Praca: Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

·      praca o charakterze administracyjno-biurowym,

·      zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

·      praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

·      warunki organizacyjno-techniczne stanowiska pracy i pomieszczeń właściwe dla osób niepełnosprawnych: podjazdy dla osób z niepełnosprawnością ruchową, drzwi wejściowe rozsuwane automatycznie, winda oraz możliwość zapewnienia asysty osobom niepełnosprawnym przez pracowników izby, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym pod numerem: 77 454 00 67 do 70 lub 77 440 32 38, toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych na parterze,

·      brak oznaczeń dla niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchoniemym,

·      oświetlenie naturalne i sztuczne,

·      brak szkodliwych, niebezpiecznych warunków pracy.

Zakres zadań

• komunikuje i edukuje osoby zaangażowane o procesie adaptacji/wdrożenia pracowników/funkcjonariuszy oraz zasadach przebiegu służby przygotowawczej, nadzoruje przebieg służby przygotowawczej oraz adaptacji/wdrożenia pracowników/funkcjonariuszy,
• informuje pracowników/funkcjonariuszy oraz kadrę kierowniczą wszystkich szczebli o rozpoczęciu procesu badania satysfakcji, operacyjnie nadzoruje przebieg badania w jednostce oraz podejmuje działania zmierzające do dotrzymania wyznaczonych terminów, wspiera merytorycznie pracowników/funkcjonariuszy w procesie badania – odpowiada na pytania i wątpliwości,
• dokonuje analizy wyników badania satysfakcji w jednostce w kontekście budowania pożądanego wizerunku pracodawcy oraz motywacji, przygotowuje komunikaty nt. wyników badania i publikuje je w przyjętych kanałach komunikacji, przygotowuje materiały komunikacyjne dla kadry kierowniczej,
• monitoruje jakość komunikacji kierowanej przez kadrę kierowniczą jednostki dla pracowników/funkcjonariuszy, opracowuje lokalny kalendarz komunikacji, przygotowuje i realizuje komunikację z poziomu jednostki zgodnie z kalendarzem,
• planuje, opracowuje i realizuje komunikację dotyczącą wartości organizacji i jej zasad etycznych, przygotowuje materiały komunikacyjne dla kadry kierowniczej, koordynuje pracę Komisji ds. Zapobiegania Zjawiskom Niepożądanym, planuje i realizuje działania w zakresie przeciwdziałania zjawiskom niepożądanym,
• komunikuje i promuje wydarzenia wewnętrzne i integracyjne, doradza w zakresie wykorzystania narzędzi i kanałów komunikacji w działaniach związanych z budowaniem wizerunku jednostki na rynku pracy,
• udziela odpowiedzi na skargi i roszczenia pracowników/funkcjonariuszy, prowadzi od strony formalnej proces negocjacji z Partnerem Społecznym,
• dokonuje pomiaru oraz oceny efektywności lokalnych działań Zarządzania Zasobami Ludzkimi z zakresu adaptacji/służby przygotowawczej oraz komunikacji wewnętrznej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość prawa pracy i przepisów regulujących działalność Związków Zawodowych, znajomość aktów normatywnych obowiązujących w KAS
• Znajomość narzędzi i zasad budowania komunikacji wewnętrznej oraz narzędzi badania opinii/satysfakcji
• Znajomość narzędzi adaptacji pracowników/funkcjonariuszy
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office lub Open Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenia z zakresu Zarządzania Zasobami Ludzkimi,
• zdolności analityczne,
• kreatywność,
• asertywność oraz umiejętność przekonywania,
• dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• znajomość języka obcego (udokumentowana certyfikatem).