Warunki pracy praca w siedzibie Urzędu narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy warunki architektoniczne budynku Urzędu: winda, toalety i podnośnik dostosowane dla osób niepełnosprawnych. permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji,...
Praca: Inspektor
Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 74203
Warunki pracy
- Praca w siedzibie Urzędu
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
- Narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy
- Warunki architektoniczne budynku Urzędu: drzwi odpowiedniej szerokości, winda, toalety i podnosnik przystosowany dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę kancelaryjni-biurową sekretariatu Wydziału
- Przyjmuje i przekazuje na stanowiska pracy w systemie EZD korespondencję, po dekretacji dyrektora lub jego zastępcy
- Przekazuje korespondencję do wysyłki oraz przyjmuje korespondencję z kancelarii ogólnej
- Prowadzi ewidencje list obecności, delegacji, wyjść służbowych oraz prywatnych pracowników Wydziału,
- Prowadzi ewidencję składników majątkowych będących w dyspozycji Wydziału, w tym nanosi wszelkie zmiany
- Prowadzi obsługę kancelaryjno-biurową korespondencji niejawnej
- Sporządza zbiorczych zestawień akt Wydziału i przekazuje do archiwum
- Zamawia materiały biurowe, sprzęt oraz pieczątki
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Biegła obsługa komputera w tym: znajomość programów: Word, Exel
- Znajomość przepisów: ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Wojewodzie i administracji rządowej w województwie, kpa
- Znajomość instrukcji kancelaryjnej
- posiadanie umiejętności komunikacji interpersonalnych, pracy w zespole
- wysoka kultura osobista
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe