Praca: Stażysta- pracownik biurowy (k/m)

1. Instruktaż wstępny stanowiskowy.2. Zapoznanie z regulaminem organizacyjnym zakładu.3. Przeszkolenie BHP i p.poż.4. Zapoznanie się ze strukturą i zakresem zadań Wydziału Obsługi Dokumeentacji.5. Zapoznanie z regulaminem pracy i organizacyjnym ZUS O/Opole oraz przepisami dot. ochrony danych osobowych i informacji niejawnych.6. Zapoznanie się z Instrukcją Kancelaryjną i Instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwów zakłądowych ZUS oraz z obiegiem dokumencjai w Oddziale.7. Zapoznanie się ze strukturą zawartości teczek świadczeniobiorcy, płatnika oraz zasadami ich obsługi.8. Obsługa magazynu teczek w obiegu bieżącym, wydawanie i przyjmowanie teczek, prowadzenie rejestru wypożyczeń, przygotowywanie teczek do przekazania do innych oddziałów ZUS.9. Udostępnianie teczek przechowywanych w magazynach teczek świadczeniobiorcy i płatnika:- wydawanie i przyjmowanie zamówionych akt,- prowwadzenie ewidencji wypożyczeń i zwrotów.10. Rejerstracja założonych teczek.11. Digitalizacja teczek PUŚ.12. Włączanie dokumentacji ad akta do teczek.13. Dołożenie szczególnej staranności w celu ochrony interesu osób, których dane osobowe są przetwarzane, w szczególności ochrona danych przed niepowołanym wstępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zamieszczeniem, nielegalnych ujawnieniem lub pozyskaniem.