a)Przygotowywanie projektu planu rocznych przychodów i wydatków budżetowych Wydziału.b)Obsługa budżetu Wydziału w zakresie realizacji przychodów i wydatków.c)Nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych przez pracowników Wydziału, w ramach...
Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych (k/m)
Na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych (k/m)
Miejsce pracy: Opole
Opis stanowiska
- Weryfikowanie formalnej i merytorycznej spójności oraz kompletowanie dokumentów operacyjnych.
- Prowadzenie bieżącej ewidencji oraz rejestru park maszynowego, aparatury i wyposażenia technicznego.
- Nadzorowanie pełnej dokumentacji powiązanej z realizowanymi inwestycjami oraz środkami trwałymi.
- Aktywny udział w procedurach inwentaryzacyjnych oraz identyfikowanie i rozliczanie odchyleń majątkowych.
- Sporządzanie cyklicznych analiz, sprawozdań oraz raportów na potrzeby wewnętrzne organizacji.
- Realizowanie procesów zaopatrzeniowych za pośrednictwem dedykowanego systemu zakupowego.
- Bieżąca współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi w celu usprawnienia przepływu informacji.
Wymagania
- Dyplom ukończenia studiów wyższych.
- Minimum 12 miesięcy praktyki zawodowej w obszarach związanych z administracją, ewidencją zasobów lub zarządzania majątkiem.
- Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (w szczególności arkusza Excel).
- Wysoki poziom samodzielności, inicjatywa oraz gotowość do podejmowania popartych analizą decyzji.
- Skrupulatność, zaangażowanie i dobra organizacja czasu pracy.
Oferujemy
- Pewne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającym się sektorze transportu i infrastruktury.
- Przestrzeń do samodzielnej realizacji celów zawodowych oraz wdrożenia własnych usprawnień.
- Dostęp do unikalnego pakietu zniżek i ulg przejazdowych w komunikacji szynowej.
- Kartę rekreacyjno-sportową Medicover Sport z opcją dołączenia członków rodziny.
- Wsparcie finansowe z funduszu socjalnego, w tym dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego.
- Świąteczne dodatki pieniężne oraz ochronę w ramach ubezpieczenia grupowego PZU.
- Program podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez profesjonalne kursy i szkolenia.