Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

Ogłoszenie numer: 10909582, z dnia 2026-05-01

Klient portalu Praca.pl

Jesteśmy dynamicznie rozwijającym się startupem, który dopiero buduje swoją pozycję na rynku, ale już realizuje ambitne cele i ciekawe projekty.
Tworzymy niewielki, zgrany zespół, w którym liczy się współpraca, otwarta komunikacja i realny wpływ każdego pracownika na rozwój firmy.
Dołączając do nas, masz szansę współtworzyć organizację od podstaw w przyjaznej atmosferze i razem z nami rozwijać się wraz z nami.

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

Miejsce pracy: Opole

 

Opis stanowiska

  • obsługa administracyjna biura oraz dbanie o obieg dokumentów
  • przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej
  • obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej (klienci, kontrahenci, instytucje)
  • organizacja spotkań i bieżące wsparcie pracy biura
  • przygotowywanie i wysyłka umów NDA według wzorów
  • archiwizacja faktur oraz ich ewidencjonowanie
  • kontrola terminów płatności
  • przygotowywanie zestawień finansowych i kadrowych
  • wsparcie w przygotowaniu dokumentów pracowniczych (umowy, aneksy)
  • kierowanie pracowników na BHP i badania oraz monitorowanie terminów
  • obsługa systemu BDO
  • kontakt z zewnętrznymi partnerami (np. prawnicy, instytucje)
  • realizacja bieżących zadań administracyjnych

Wymagania

  • doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
  • język angielski min. B2 (codzienna komunikacja)
  • dobra znajomość MS Office
  • dokładność, samodzielność i odpowiedzialność
  • bardzo dobra organizacja dokumentów i pracy z plikami
Mile widziane:
  • doświadczenie w obszarze kadr i dokumentów pracowniczych

Oferujemy

  • umowę na zastępstwo
  • etat w wymiarze 3/5 lub pełnym
  • pakiet medyczny Medicover
  • kartę Multisport
  • dofinansowanie posiłków
  • wdrożenie i wsparcie zespołu
  • stabilne warunki zatrudnienia
  • przyjazne środowisko pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.


NAJNOWSZE OFERTY PRACY W OPOLU I OKOLICACH

Frma: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Pracownik ds. Robót Budowlanych (K/M/N)

Zakres obowiązków: wykonywanie prac ogólnobudowlanych oraz robót ziemnych na budowach przygotowanie i wyrównywanie terenu pod inwestycje infrastrukturalne realizacja fundamentów, ogrodzeń oraz dróg technologicznych współpraca z zespołem budowlanym oraz...

Opole dzisiaj
Frma: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Elektromonter sieci / linii kablowych (K/M/N)

Opis stanowiska: Nadzór nad zespołem przy montażu i modernizacji sieci nN i SN Zapewnienie realizacji projektów zgodnie z dokumentacją i harmonogramem Kontrola jakości i bezpieczeństwa wykonywanych prac Wykonywanie pomiarów elektrycznych i udział w pracach...

Opole dzisiaj