Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca umysłowa o charakterze administracyjno-biurowym, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych( np. spoza administracji, np. obywatele,...
Praca: Referent/referentka
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Brzegu
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Brzeg
Ogłoszenie o naborze Nr 168384
Warunki pracy
- praca biurowa;
- kontakt bezpośredni oraz telefoniczny z petentami urzędu;
- stres związany z obsługą petentów.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy
- praca w siedzibie urzędu, lokalizacja biura - wysoki parter oraz czwarte piętro; budynek nie wyposażony w windę, budynek nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych;
- praca biurowa, praca w składnicy akt, obsługa urządzeń biurowych tj. komputer, drukarka, ksero, skaner, czytnik kodów kreskowych, drukarka etykiet, niszczarka.
Zakres zadań
- obsługa sekretariatu Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Brzegu oraz przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, obsługa elektronicznego obiegu dokumentów w programie EZD RP, programów ms office oraz obsługa urządzeń biurowych
- przyjmowanie interesantów celem udostępnienia im akt sprawy;
- archiwizacja bieżących dokumentów do składnicy akt;
- kompletowanie i porządkowanie akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną celem ich wykorzystania w toku prowadzonych postępowań administracyjnych, przekazania do odpowiednich organów oraz właściwej archiwizacji;
- sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych do właściwych urzędów i instytucji, zgodnie z właściwością Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego;
- przygotowywanie innych niezbędnych sprawozdań do organów wyższej instancji;
- prowadzenie rejestrów i ewidencji wynikających z właściwości Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego określonych w ustawie Prawo budowlane, obowiązującej w inspektoracie instrukcji kancelaryjnej oraz wewnętrznych zarządzeń i poleceń służbowych Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego;
- rozpatrywanie zawiadomień o rozpoczęciu budowy (art. 41 ust. 4 Prawo budowlane);
- dbanie o zaopatrzenie biurowe urzędu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku referenta ds. kancelaryjnych lub administracyjnych w jednostkach Inspektoratu Nadzoru Budowlanego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- komunikatywność;
- systematyczność;
- umiejętność pracy w zespole;
- prawo jazdy kategorii B.