Praca: Referent/referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno – biurowa,
  
• zagrożenie korupcją,
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• obsługa monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• stanowisko wyposażone w komputer stacjonarny i inne urządzenia biurowe,
  
• oświetlenie sztuczne i naturalne,
  
• brak szkodliwych, niebezpiecznych warunków pracy,
  
• budynek trzypiętrowy wyposażony w windę,
  
• toalety dla osób niepełnosprawnych znajdują się na każdym piętrze,
  
• do budynku wchodzi się wprost z chodnika,
  
• dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich dostępne są wszystkie pomieszczenia
  i kondygnacje budynku
  
• brak oznaczeń dla niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchoniemym.
  

Szczegółowe informacje dotyczące miejsca wykonywania pracy dostępne jest na stronie internetowej:

Informacja dla osób niepełnosprawnych ruchowo - Dostępność - Izba Administracji Skarbowej w Opolu (kas.gov.pl)

Zakres zadań

• Prowadzi akta osobowe i teczki pracowników/ funkcjonariuszy; Gromadzi dokumentację niezbędną do ustalenia uprawnień emerytalnych; Gromadzi dokumentację niezbędną do potwierdzenia uprawnień do awansu na wyższy stopień; Rejestruje, aktualizuje i administruje danymi pracowników/ funkcjonariuszy w systemach kadrowo-płacowych; Wystawia zaświadczenia i legitymacje służbowe; Wystawia delegacje; Wydaje zaświadczenia o zatrudnieniu; Sporządza umowy o wykorzystanie samochodu prywatnego do celów służbowych; Przekazuje pracownikom/funkcjonariuszom dokumenty wymagane do sformalizowania zmian w poziomie wynagrodzenia/uposażenia i potwierdzające przyznanie premii/nagrody;
• Ustala wymiar pracy i służby oraz urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, tacierzyńskich, wychowawczych; Nadzoruje i przekazuje do komórki płacowej informacje dotyczące wypłat należnych świadczeń urlopowych, chorobowych i zdrowotnych oraz nadgodzin;
• Przyjmuje wnioski (i inne dokumenty) pracowników/ funkcjonariuszy o przyznanie świadczeń z Funduszu; Ustala uprawnienia pracowników/ funkcjonariuszy do korzystania z poszczególnych świadczeń Funduszu;
• Uczestniczy w wypracowaniu Regulaminu ZFŚS; Monitoruje wykorzystanie środków z ZFŚS;
• Przygotowuje dla pracowników/ funkcjonariuszy informacje, analizy i dokumenty niezbędne w danej sytuacji do załatwienia spraw socjalnych;
• Organizuje wydarzenia związane z działalnością sportową i kulturalną dla pracowników/ funkcjonariuszy;

Wymagania niezbędne

• znajomość stosownych do stanowiska przepisów prawa materialnego i proceduralnego, w tym prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o KAS,
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office lub Open Office,
• oświadczenia kandydata urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik nr 13 do Instrukcji w sprawie określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej zamieszczonej na stronie www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność planowania i organizowania własnych zadań,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność pracy z rozległymi bazami danych,
• umiejętność organizacji wydarzeń / spotkań,
• umiejętność komunikacji,
• umiejętność pracy na stosowanych w jednostce narzędziach informatycznych wspierających obszar pracy,
• kreatywność,
• asertywność oraz umiejętność przekonywania,
• umiejętność pracy pod presją czasu,