Praca: Referent/referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

1. Praca w siedzibie Urzędu.

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

statycznym -związane głównie z pracą przy biurku i komputerze (czynności są wykonywane w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę).

dynamicznym - związane głównie z poruszaniem się po terenie urzędu oraz poza nim.

2.Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

3. Zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Narzędzia pracy: zestaw komputerowy i inne urządzenia biurowe

Bariery architektoniczne: konieczność poruszania się po schodach, brak wind,

brak drzwi o odpowiedniej szerokości, brak odpowiednio dostosowanych toalet.

Dostępność urzędu jest opisana pod adresem:

https://www.gov.pl/web/wios-opole/Dostepnosc

Zakres zadań

• Oblicza wynagrodzenia, sporządza listy płac i dokonuje potrąceń zgodnie z przepisami w celu wypłaty wynagrodzeń za pracę oraz poprawnych rozliczeń z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
• Prowadzi dokumentację w zakresie realizowanych rozliczeń z pracownikami w celu sporządzania deklaracji do Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz zaświadczeń pracowniczych.
• Prowadzi dokumentację i rozliczenia w zakresie pożyczek, zapomóg, dofinansowania do wypoczynku itp., z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w celu prawidłowego udokumentowania i wydatkowania środków.
• Monitoruje wysokość zaangażowania osobowego funduszu płac i potrąceń oraz środków na FŚS w celu prawidłowego wydatkowania środków.
• Sporządza obowiązującą sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń oraz innych świadczeń na rzecz pracowników w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej informacji finansowej.
• Dekretuje i księguje dowody księgowe w zakresie realizowanych przez WIOŚ płac, zgodnie z klasyfikacją budżetową oraz zakładowym planem kont w celu sporządzania sprawozdań dla jednostki nadzorującej.
• Obsługuje informatyczny system obsługi budżetu państwa TREZOR w celu realizacji procesów budżetowych w zakresie planowania, wykonania budżetu i sprawozdawczości budżetowej i finansowej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy Ordynacja podatkowa, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o ubezpieczeniach społecznych oraz rozporządzeń wykonawczych do ww. ustaw
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią procedury dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska w Opolu dostępnej na stronie internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska https://www.gov.pl/web/wios-opole/sygnalisci
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe