Praca: Referent/referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca o charakterze administracyjno-biurowym
  
• zagrożenie korupcją
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• obsługa monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy
  
• stanowisko wyposażone w komputer stacjonarny i inne urządzenia biurowe
  
• oświetlenie sztuczne i naturalne
  
• brak szkodliwych, niebezpiecznych warunków pracy
  
• budynek trzypiętrowy wyposażony w windę
  
• toalety dla osób niepełnosprawnych znajdują się na każdym piętrze
  
• do budynku wchodzi się wprost z chodnika
  
• dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich dostępne są wszystkie pomieszczenia i kondygnacje budynku
  
• brak oznaczeń dla niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchoniemym
  

Szczegółowe informacje dotyczące miejsca wykonywania pracy dostępne jest na stronie internetowej: Informacja dla osób niepełnosprawnych ruchowo - Dostępność - Izba Administracji Skarbowej w Opolu (kas.gov.pl)

Zakres zadań

• zarządza procesami naboru, postępowania kwalifikacyjnego do służby, adaptacją pracowników; organizuje staże i praktyki
• zarządza funduszem płac, analizuje dane i przygotowuje politykę wynagrodzeń stałych/uposażeń oraz prowadzi proces zmian wynagrodzeń/uposażeń; buduje strukturę zatrudnienia (planowanie, podział etatów, badanie obciążenia pracą), monitoruje stan zatrudnienia oraz zarządzania wiekiem pracowników; prowadzi sprawy i polityki awansowania, nagradzania i przyznawania dodatków pracownikom
• organizuje i koordynuje szkolenia, w tym szkolenia z taktyki i technik interwencji, szkolenia strzeleckie oraz podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników; współpracuje z Krajową Szkołą Skarbowości w obszarze badania potrzeb szkoleniowych, planowania szkoleń, oceny jakości szkoleń, organizacji szkoleń i egzaminów w obszarze służby przygotowawczej, zarządza trenerami wewnętrznymi w jednostce, w tym ich rekrutacją, rozwojem, oceną i weryfikacją; prowadzi sprawy związane ze służbą przygotowawczą
• zarządza kompetencjami pracowników i ich rozwojem; koordynuje rozwój zawodowy oraz opisy i wartościowanie stanowisk pracy; analizuje efektywność pracy; współpracuje z organizacjami związkowymi; identyfikuje pracowników o wysokim potencjale oraz wspiera ich rozwój; realizuje działania aktywizujące pracowników z dużym stażem zawodowym; wdraża rozwiązania w zakresie etyki zawodowej; współpracuje z Centrum kompetencyjnym systemu kadrowo-płacowego KAS (SyKaP KAS) w zakresie monitorowania dostępności funkcjonalności tego systemu, gwarancji jakości wprowadzanych danych do systemu oraz utrzymania i rozwoju tego systemu; prowadzi proces związany z wyróżnieniami pracowników; realizuje proces mentoringowy oraz proces adaptacji w KAS

Wymagania niezbędne

• Grzeczność i uprzejmość
• Znajomość stosownych do stanowiska pracy przepisów prawa materialnego i proceduralnego, w tym prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o służbie cywilnej, ustawy o KAS
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office lub Open Office
• Oświadczenie kandydata urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik nr 13 do Instrukcji w sprawie określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej zamieszczonej na stronie www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kreatywność
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków