Praca: Referent

Warunki pracy

• 
  
• praca biurowa;
  
• kontakt bezpośredni z petentami urzędu;
  
• stres związany z obsługą petentów.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy

• 
  
• praca w siedzibie urzędu, lokalizacja biura - wysoki parter, budynek nie wyposażony w windę, budynek nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych;
  
• praca biurowa, obsługa urządzeń biurowych tj. komputer, drukarka, ksero, faks, niszczarka.
  

Zakres zadań

• obsługa sekretariatu Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Brzegu oraz przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, obsługa kancelaryjnego programu komputerowego , programów ms office oraz obsługa urządzeń biurowych tj. komputer, drukarka, ksero, faks, niszczarka, skaner;
• przyjmowanie interesantów celem udostępnienia im akt sprawy;
• przygotowywanie projektów odpowiedzi na informacje publiczne oraz innych pism;
• archiwizacja bieżących dokumentów do składnicy akt;
• kompletowanie i porządkowanie akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną celem ich wykorzystania w toku prowadzonych postępowań administracyjnych, przekazania do odpowiednich organów oraz właściwej archiwizacji;
• sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych do właściwych urzędów i instytucji, zgodnie z właściwością Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego;
• przygotowywanie innych niezbędnych sprawozdań do organów wyższej instancji;
• prowadzenie rejestrów i ewidencji wynikających z właściwości Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego określonych w ustawie Prawo budowlane, obowiązującej w inspektoracie instrukcji kancelaryjnej oraz wewnętrznych zarządzeń i poleceń służbowych Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego;
• rozpatrywanie zawiadomień o rozpoczęciu budowy (art. 41 ust. 4 Prawo budowlane);
• dbanie o zaopatrzenie biurowe urzędu.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• komunikatywność;
• systematyczność;
• umiejętność pracy w zespole;
• prawo jazdy kategorii B.