Twój zakres obowiązków: obsługa dokumentów kadrowych i administracyjnych rejestracja delegowanych pracowników na portalach rządowych i portalu klienta na rynku niemieckim ścisła współpraca z dostawcami mieszkań (komunikacja w języku niemieckim),...
Praca: Koordynator ds. obsługi personelu
Multiserwis to niemal 3800 pracowników, którym zapewniamy stabilizację, rozwój i bezpieczeństwo na projektach w całej Europie.
- praca w systemie rotacyjnym – dwa tygodnie w Holandii oraz tydzień w Krapkowicach (zakwaterowanie zapewnione wyłącznie za granicą)
- zamawianie, bieżąca kontrola, optymalne wykorzystanie, ewidencja i rozliczenia (faktury kosztowe, depozyty) mieszkań pracowniczych
- ścisła współpraca z dostawcami mieszkań, raportowanie usterek zgłaszanych przez pracowników
- ewidencja i nadzór nad samochodami służbowymi (planowanie wyjazdów i zjazdów)
- wsparcie pracowników przebywających na projektach w Holandii i Belgii w nagłych przypadkach
- współpraca z kierownikami kontraktów, kierownikami robót i koordynatorami oraz innymi działami
- w przedsiębiorstwie
- bieżące zadania administracyjne
- znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1 – warunek konieczny
- wymagana dyspozycyjność oraz gotowość do pracy w systemie rotacyjnym: 2 tygodnie w biurze w Holandii, 1 tydzień w siedzibie spółki w Krapkowicach
- prawo jazdy kat. B – warunek konieczny
- biegłość w obsłudze programów Microsoft Office (w szczególności MS Excel)
- umiejętność pracy pod presją czasu
- skrupulatność przy wykonywaniu powierzonych zadań
- zdolność analitycznego myślenia
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, bardzo dobra organizacja pracy
- praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku oraz w zespole ukierunkowanym na stały rozwój i podnoszenie kwalifikacji
- premia roczna, zależna od realizacji celów
- dodatkowa premia za skorzystanie z Systemu Poleceń
- rozbudowany pakiet benefitów m.in. codzienne śniadania, dofinansowania do zajęć sportowych i kulturalnych, dofinansowanie wypoczynku i wiele innych
- stabilne zatrudnienie i szansę rozwoju w międzynarodowych strukturach
- szkolenia, wyjazdy integracyjne
- pełny zakres ubezpieczeń zdrowotnych i emerytalnych w Polsce
- możliwość dodatkowego ubezpieczenia NNW
- atrakcyjny pakiet medyczny ENEL-MED
- niezbędne narzędzia do wykonywania pracy: komputer, telefon, samochód służbowy
- zakwaterowanie na terenie Holandii
Będzie nam miło przywitać Cię w naszym teamie!