obsługa dokumentacji firmowej i urzędowej, obsługa korespodencji firmowej i urzędowej, praca w rejestracji firmym przyjmowanie i obsługa interesantów, pacjentów, obsługa urządzeń biurowych.Praca w godz. 8-16/11-19/12-20. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...
Praca: Archiwista
Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Archiwista
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 158489
Warunki pracy
- praca w siedzibie Urzędu
- wysiłek fizyczny
Zakres zadań
- Przyjmuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną od poszczególnych wydziałów,
- Przygotowuje projekty odpowiedzi na wniosek byłych pracowników zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych
- Przeprowadza kwerendy archiwalne
- Udziela instruktażu w zakresie archiwizacji spraw elektronicznych i spraw papierowych pracownikom Urzędu
- Porządkuje przechowywaną dokumentację oraz opracowuję zespoły archiwalne
- Inicjuje brakowanie akt, przygotowuje spisy oraz wnioski do brakowania
- Przygotowuje roczne harmonogramy przekazania akt papierowych i spraw elektronicznych do archiwum z poszczególnych Wydziałów Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji
- Znajomość: ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy.
- Znajomość pakietu Microsoft Office oraz urządzeń biurowych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią procedury dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu dostępnej na stronie internetowej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego: https://www.gov.pl/web/uw-opolski/sygnalisci---wewnetrzne-zgloszenia
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kurs archiwalno-kancelaryjny I stopnia